Okres Twojego zatrudnienia kwalifikuje się do kontroli standardowej ze strony ZUSu. Jest to powszechne, więc sądzę, że nie ma się czym przejmować, tym bardziej, że rzeczywiście pracowałaś. Zwykle kontrole przeprowadzane są w siedzibie pracodawcy, więc Twój przypadek i tak jest ok. Chcą tylko dokumenty.
Napiszę Ci, jak wg mnie powinnaś postąpić, natomiast "nie przerabiałam" tego w praktyce, więc pewności nie mam.
Zdecydowanie sprawę musisz załatwić sama i w podanym terminie. Możesz wysłać dokumenty pocztą, ale to wydłuża proces. Ja pojechałabym osobiście - na Twoim zwolnieniu lekarskim jest kod "2", który oznacza że chora może chodzić (zresztą ja np. byłam dzisiaj w ZUSie żeby złożyć wniosek o wypłatę zasiłku na konto).
Pamiętaj, żeby po przygotowaniu odpowiedniego pisma i dokumentów zadzwonić jeszcze do ZUSu, poprosić z osobą, która jest tam podpisana, albo z kimś kto prowadzi tę sprawę i zweryfikowac wszystko, co napiszesz i co masz. Może Ci jeszcze coś doradzą, albo każą poprawić zanim trafisz do nich z dokumentami.
W nagłówku pisma napisz swoje dokładne dane - imię nazwisko, adres, a także PESEL i telefon!
W tytule pisma napisz "Dotyczy: ...." i tutaj nr sprawy nadany przez ZUS (na pewno jest na piśmie)
Poniżej:
"W odpowiedzi na pismo z dnia ..... dotyczące ubiegania się o zasiłek chorobowy z tytułu ciąży udzielam następujących wyjaśnień:
Nazwa pracodawcy: ...;
Okres zatrudnienia: od .... do - nadal;
Rodzaj umowy: umowa o pracę zawarta na czas nieokreślony;
Nabór: o ofercie pracy dowiedziałam się od znajomych / w Powiatowym Urzędzie Pracy / z gazety; lub: zadeklarowałam chęć podjęcia pracy bez wiedzy na temat ewentualnych ofert pracy u pracodawcy;
Wymagane kwalifikacje: praca wymaga standardowych badań lekarskich potwierdzających dobry stan zdrowia oraz przeszkolenia udzielanego przez pracodawcę - spełniłam powyższe wymagania;
Stanowisko: ....
Rodzaj pracy: pracownik fizyczny;
Charakterystyka stanowiska: ... (opisz krótko, co robiłaś, np. wkładanie produktu do kartonowych opakowań i umieszczanie ich na linii transportującej - coś w tym stylu

);
Dokumentacja przebiegu pracy: umowa o pracę [kserokopia w załączniku]; pozostałe dokumenty w aktach osobowych i dokumentacji przechowywanej przez pracodawcę[listy obecności, listy płac i inne];
Dowody potwierdzające wykonywanie pracy: ze względu na charakter pracy nie wypełniałam i nie podpisywałam dodatkowej dokumentacji związanej z zajmowanym przeze mnie stanowiskiem; dowodem jest dokumentacja potwierdzająca przebieg pracy [j/w];
Świadkowie świadczenia pracy: właściciel - Jan Kowalski, księgowa - Anna Nowak, bezpośredni współpracownicy - (wymień te kilka osób), inne osoby pracujące w odrębnych działach zakładu pracy.
Niniejszym oświadczam, iż nie jestem spokrewniona/spowinowacona z pracodawcą. Pracę świadczyłam w okresie od .... [data rozpoczęcia umowy] (zostaw to w nawiasie) do ..... [data rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego] (też zostaw). W momencie podpisania umowy o pracę nie wiedziałam, że jestem w ciąży, w związku z czym nie udzieliłam takiej informacji pracodawcy.
Proszę o pilne rozstrzygnięcie mojej sprawy, gdyż zasiłek chorobowy stanowi dla mnie i mojej rodziny istotne źródło dochodu."
Tak to powinno wyglądać moim zdaniem. Jeśli pominęłam jakieś informacje/pytania, to je uwzględnij. Zobaczymy jeszcze, co poradzi księgowa Inki.
Dobrze jest pilotować swoją sprawę. Nawet po dostarczeniu dokumentów zadzwoniłabym jakieś 2-3 dni później i pytała konkretną osobę o decyzję itd. Niech wiedzą, że to dla Ciebie ważne.
Ja np. dzwoniłam dzisiaj do ZUSu, żeby zapytać czy moje Z3 dostarczone przez pracodawcę jest ok i wszystkiego się dowiedziałam łącznie z tym, że mam wypłatę wpisaną na 12 października i co zrobić, żeby był to przelew (czyli przyjść do nich i wypełnić wniosek, co też zrobiłam).